Tietosuojaseloste

Rekisteriseloste

Tämä on Blue basketin tietosuojalain ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen GDPR:n (General Data Protection Regulation) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laaditussa rekisteriselosteessa on kuvattu henkilötietojen käsittelyä koskevat pääkohdat. Rekisteriselosteen voi ladata PDF- tiedoston muodossa alla olevasta linkistä.

Lataa rekisteriseloste

Laadittu 27.10.2024.

Rekisterinpitäjä

Blue basket Oy
Leivosentie 9
03100 Nummela
Y-tunnus 3353887–8

Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Virve Hutchinson

Rekisterin nimi and rekisteriin liittyvät sivustot

Blue basket OY:n asiakasrekisteri

www.bluebasket.fi

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Blue basket Oy kerää, käsittelee ja säilyttää henkilötietoja asiakkaan ja yrityksen
välisen sopimuksen täytäntöönpanon mahdollistamiseksi. EU:n yleisen tietosuojaasetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on:

  • henkilön suostumus.
  • asiakassuhteeseen perustuva sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena.
  • rekisterin oikeutettu etu (esim. asiakassuhde).

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.  

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen
ylläpito ja sen kehittäminen, markkinointi, tilaukset, laskutukset, perinnät, raportoinnit
ja palveluiden kehittäminen.

Rekisterin tietosisältö: millaisia tietoja kerätään

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: 

Asiakassuhde (kurssille ilmoittautuvat henkilöt)

  • etunimi ja sukunimi
  • sähköpostiosoite
  • yrityksen nimi (valinnainen, kurssille)
  • yrityksen y- tunnus
  • puhelinnumero
  • tietoja ostetuista tuotteista ja palveluista sekä käsitellyistä tilauksista

Keräämme, käsittelemme ja säilytämme henkilötietoja seuraaviin käyttötarkoituksiin:

  • tiedottamiseen ja yhteydenpitoon
  • olemassa olevien asiakassuhteiden ylläpitoon ja kehittämiseen
  • olemassa olevien ja uusien palveluiden ja yhteistyön kehittämiseen
  • kirjanpitoon ja laskutukseen
  • laskutukseen, maksamiseen ja kirjanpitoon

Tiedot tuhotaan asiakassuhteen lakattua, viimeistään 10 (kymmenen vuoden
kuluttua viimeisestä laskutuksesta). Rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai
muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Lakisääteinen velvollisuus on
esimerkiksi se, että rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto
kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän
vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan
umpeutumista.

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkailta mm. www- sivustojen
yhteydenottolomakkeilla lähetyistä viesteistä, puhelimitse, sähköpostitse,
asiakastapaamisista, Holvi- verkkokaupasta, sosiaalisen median palveluiden
kautta, sopimuksista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

Yrityksen verkkosivulla käytetään evästeitä ja Google Analytics- palvelua.

Henkilötietojen käsittelijät

Henkilötietoja käsittelevät Blue basket Oy:n työntekijät, Holvi- palvelu sekä
Tilitoimisto TiliFiner Oy niiltä osin kuin se on kirjanpitoa ja tilinpäätöstä varten
tarpeellista. Kaikki palveluntarjoajamme ovat sitoutuneet noudattamaan
tietosuojalainsäädäntöä.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETAN:n ulkopuolella

Pääsääntöisesti Blue basket Oy ei luovuta tai siirrä tietoja EU:N tai ETAN:N
ulkopuolelle. Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoilla. Tietoja
voidaan julkaista niiltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa. Tietoja voidaan
tarvittaessa siirtää rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n ja ETA:N ulkopuolelle
henkilötietolain sallimilla tavoilla.

Rekisteröidyn oikeudet tarkastaa ja vaatia tietojen korjausta

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä tietoja hänestä on tallennettu rekisteriin.
Pyyntö tietojen tarkistamisesta tai vaatimus tietoihin liittyvistä oikaisuista tulee
lähettää suoraan henkilökohtaisesti ja kirjallisesti rekisterin pitäjälle osoitteeseen
virve.hutchinson@bluebasket.fi


Rekisteripitäjä voi tarvittaessa pyytää esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen
poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyllä on
muut EU:n yleisen tietosuoja- asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen
käsittelyyn rajoittamisen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti
rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää
todistamaan henkilöllisyytensä.